Les enseignants responsables d'un cours sur Moodle sont en mesure d'inscrire eux-mêmes les étudiants officiellement inscrits au cours.  L'opération s'effectue à même le cours par l'entremise de l'outil [Groupes-cours UdeS] situé dans le panneau [Gestion du cours], réservé à l'usage du professeur ou chargé de cours responsable.

L'outil d'inscription de groupes-cours permet de gérer l'inscription des groupes d’étudiants de votre cours à partir des données du registraire (voir note de bas de page). Il permet également d’inscrire d’autres groupes dont vous êtes responsables, selon les données saisies dans certains systèmes informatiques institutionnels.

1. Cliquez sur le bouton [Gestion du cours]

2. Cliquez sur [Groupes-cours UdeS]

3. Recherchez votre groupe-cours (sigle + Trimestre). Note :  Moodle recherche automatiquement le sigle de votre cours et le trimestre en cours ou à venir

4. Sélectionnez votre groupe-cours dans la liste (Note : Ne sélectionne que le numéro de votre groupe)

5. Cliquez sur [Ajouter] pour terminer l'opération

Capsule - Inscription par Groupe-cours

Dès que le groupe-cours apparaît dans la colonne de gauche (Groupes inscrits), les étudiants de ce groupe ont accès au cours.

Pour consulter la liste des étudiants résultants de l'inscription des groupes-cours, retournez à la page d'accueil et cliquez sur le lien Participants.

Pour désinscrire les étudiants, retirez le ou les groupe(s)-cours inscrit(s) dans le tableau de gauche.

Quelques notes supplémentaires

Même si Moodle fait une recherche automatique de groupe-cours, il n’y a pas d’inscription automatique des groupes trouvés, ni de désinscription automatique. Vous devez inscrire et désinscrire vos groupes manuellement, aux moments que vous choisissez. Le seul automatisme est la mise à jour de la composition des groupes-cours inscrits (voir note de bas de page).

Pour faire la recherche automatique de groupes-cours, Moodle réfère aux périodes suivantes:

    1er août au 30 novembre = session d’automne;
    1er décembre au 30 mars = session d’hiver;
    1er avril au 31 juillet = session d’été.

Moodle vérifie à chaque nuit la composition des groupes selon les données officielles du registraire. Moodle ajoutera alors automatiquement les étudiants nouvellement inscrits et il retirera automatiquement l'accès aux étudiants qui abandonnent le cours.