Voici un aide mémoire pour réussir une séance Adobe Connect

Avant la première séance

  • Suivez la formation à l’outil.
  • Préparez votre site Moodle, le cas échéant.
  • Inscrivez vos participants.
  • Créer votre séance de formation.
  • Déposez vos documents sur le site Adobe Connect (ou dans le site Moodle).
  • Écrivez à vos participants pour leur demander d’avoir un micro-casque de bonne qualité pour la séance et de tester la séance.
  • Planifiez vos consignes de communication pour votre groupe de participants en fonction de sa composition : utilisation du clavardage privé et public, annotations au tableau blanc virtuel et sur les documents, utilisation du micro et de la webcam au besoin.
  • Préparez d’avance les sondages que vous prévoyez utiliser.

Au début de la première séance

Prévoyez 30 à 60 minutes pour traiter les aspects suivants :

  • Compléter la préparation technique (connexion, etc.) ;
  • Rappeler les coordonnées du support technique ;
  • Expliquer le fonctionnement de Adobe Connect aux participants dont c’est la première expérience avec cet outil ;
  • Donner les consignes de communication pendant la séance.

Au début des autres séances

  • Prévoyez un certain temps pour la mise en place de la séance, de plus en plus court à mesure que le groupe prend de l’expérience.
  • Répétez les consignes de communications si vous le jugez à propos.
  • Présentez le plan de déroulement de la séance.
  • Faites un bref retour sur les éléments de contenu les plus importants de la séance précédente.

Pendant la séance

  • Encouragez régulièrement les participants à utiliser leurs marqueurs d’état et des émoticônes pour communiquer.
  • Donnez une rétroaction aux participants quand ils vous envoient un message par clavardage ou par leur marqueur d’état.
  • Cherchez l’interaction au moins toutes les 15 minutes.
  • Dans les grands groupes (environ huit participants ou plus), donnez la parole aux participants (voix, webcam, annotations au tableau blanc virtuel) seulement au besoin, plutôt qu’en tout temps.
  • Prévoyez des pauses pour les séances de plus d’une heure.
  • Utilisez les sondages pour avoir l’opinion des participants, plutôt que de demander un avis verbal ou écrit. Si le sondage n’est pas approprié, utilisez une approche de type tour de table pour éviter la confusion des réponses.

À la fin de la première séance

  • Demandez les commentaires de vos participants sur ce mode de communication et sur le déroulement de la séance.
  • Remerciez vos participants.
  • Expliquez aux participants comment se déconnecter correctement de Adobe Connect pour éviter qu’ils ne ferment simplement la fenêtre sans quitter la séance.

À la fin des autres séances

  • Si vous le jugez à propos, demandez à nouveau les commentaires des participants sur le déroulement de la séance.
  • Remerciez vos participants.