Pour ajouter l'activité Rendez-vous, voici les étapes à suivre :

1. Cliquez sur Activer le mode édition

2. Repérez la section où vous voulez ajouter un Rendez-vous et, au bas de la section, cliquer sur Ajouter une activité ou une ressource

 

3. Choisissez l'option Rendez-vous


4. Paramétrez le Rendez-vous

a. Nommez le Rendez-vous (ex. Présentation de mi-session)

b. Introduction : Entrez toutes les instructions ou tous les détails pertinents dans la zone de texte

c. Nom du rôle de l'interlocuteur : si laissé vide, c'est le terme Enseignant qui désignera la personne en charge de l'activité

d. Mode : L’étudiant peut enregistrer 1 rendez-vous dans ce planning pour n’autoriser qu’un rendez-vous par étudiant.

e. Réservation de groupes : Non. Choisissez Oui, si vous désirez créer un rendez-vous pour des groupes. Lorsqu’un étudiant s’inscrit pour un créneau au nom du groupe, tous les membres du groupe recevront une notification par courriel.

f. Délai d’annulation : durée avant la réunion jusqu’à laquelle l’étudiant peut annuler le rendez-vous.  Si désactivé, l’étudiant peut annuler quand il veut (ex. 24 heures)

g. Durée du créneau par défaut : entrez la durée d’un créneau (en minutes) qui servira de valeur par défaut.

h. Notification : Laissez à Non, sauf si vous souhaitez recevoir un courriel à chaque fois qu’un étudiant réserve ou annule un créneau (cela envoie aussi un courriel à l'étudiant).

i. Commentaires d'entretiens :

Aucun : Aucun commentaire
Commentaire d’entretien, visible pour l’enseignant et l’étudiant
: 1 champ pour écrire un commentaire, visible par l’enseignant et l’étudiant)
Commentaire confidentiel, visible pour l’enseignant seulement : 1 champ visible uniquement par l’enseignant, pour des notes personnelles non visibles par l’étudiant
Les deux types de commentaires : 2 champs, les deux précédents

j. Notes : Inscrivez une note s'il y a lieu

k. Formulaire de réservation et données fournies par l'étudiant : Laissez à Non, choisissez Oui si vous souhaitez que l'étudiant fournisse des informations et/ou dépose un fichier au moment où il réservera un créneau.

g. Les autres champs de la section peuvent rester par défaut.

m. Lorsque tout est paramétré, cliquez sur le bouton Enregistrer et afficher pour paramétrer les créneaux.