Après avoir créé le Rendez-vous, c'est maintenant le temps d'ajouter des créneaux pour lesquels les étudiant(e)s pourront s’inscrire. Vous pouvez ajouter des créneaux consécutifs pour répéter des blocs de temps ou des créneaux uniques.  Les créneaux consécutifs sont les plus utilisés.

Ajouter des créneaux consécutifs

Pour ajouter des créneaux consécutifs qui se répètent à chaque semaine le(s) même(s) jour(s) à la même heure, ou créer plusieurs créneaux dans une même journée, voici les étapes à suivre :

1. Cliquez sur Ajouter des créneaux[a] et choisissez Ajouter des créneaux consécutifs[b]

2. Choisissez les paramètres désirés

a. Date : Sélectionnez la date du premier créneau

b. Répéter les créneaux horaires jusqu’au : Activez et sélectionnez la date du dernier jour 

c. Ajouter des rendez-vous : Sélectionnez le ou les jours auxquels les créneaux seront associés

d. Plage horaire : Sélectionnez votre disponibilité

e. Diviser en créneaux : Sélectionnez Oui si vous souhaitez que les heures de début et de fin soient divisées en intervalles de temps égaux.

f. Durée : Entrez la durée de chaque créneau de rendez-vous en minutes

g. Pause entre les créneaux : Entrez le nombre de minutes entre chaque rendez-vous (s'il y a lieu, sinon laissez à 0, qui est le paramètre par défaut)

h. Forcer si recouvrements : Cette option fixe le traitement des nouveaux créneaux lorsque ceux-ci chevauchement des créneaux existants. Laissez à Non. Choisissez Oui lorsque vous êtes certain de pouvoir gérer les rendez-vous qui se chevauchent.

i. Nombre maximum d’étudiants par créneau : Entrez le nombre d’étudiants autorisés à s’inscrire à un seul rendez-vous à la fois. La valeur par défaut est à 1.

j. Lieu : Inscrivez le lieu du rendez-vous (ou un lien vers une séance Teams, le cas échéant)

k. Enseignant : Sélectionnez l'enseignant qui sera présent au rendez-vous.

l. Afficher les rendez-vous aux étudiants à partir : Sélectionnez le moment de l'affichage.

m. Rappel par  courriel : Sélectionnez à quel moment vous souhaitez envoyer un rappel

n. Cliquez sur Enregistrer pour terminer l'opération (Voir le résultat).

Ajouter un créneau unique

Pour ajouter des créneaux uniques, voici les étapes à suivre :

1. Cliquez sur Ajouter des créneaux[a] et choisissez Ajouter un créneau[b]

2. Choisissez les paramètres désirés

a. Date : Sélectionnez la date du premier créneau

b. Durée : Entrez la durée de chaque créneau en minutes

c. Ignorer les conflits de plannings : Activez cette option si vous êtes certain de pouvoir gérer les rendez-vous qui se chevauchent.

d. Nombre maximum d’étudiants par créneau : Entrez le nombre d’étudiants autorisés à s’inscrire. La valeur par défaut est à 1.

e. Lieu : Inscrivez le lieu du rendez-vous.

f. Enseignant : Sélectionnez l'enseignant qui sera présent au rendez-vous.

g. Afficher les rendez-vous aux étudiants à partir : Sélectionnez le moment de l'affichage.

h. Rappel par  courriel : Sélectionnez à quel moment vous souhaitez envoyer un rappel

i. Commentaire : Au besoin, inscrivez une brève description du sujet du rendez-vous.

j. Étudiant : Vous pouvez affecter des étudiants spécifiques au rendez-vous en sélectionnant leur nom.

k. Commentaires d’entretien : Écrivez des commentaires à partager avec l’étudiant

l. Supprimer ce rendez-vous (lors de la sauvegarde du formulaire : Pour supprimer un rendez-vous associé à un étudiant.

m. Ajouter un autre étudiant : Pour affecter plusieurs étudiants au créneau

n. Cliquez sur Enregistrer pour terminer l'opération (Voir le résultat).