L'outil Groupes-cours UdeS permet aux enseignants d'inscrire les étudiants en fonction de leur appartenance à un groupe-cours présent dans le système de gestion académique de l'Université. Ainsi, lorsque vous ajoutez un groupe-cours, Groupes-cours UdeS synchronisera automatiquement les accès à votre site Moodle en fonction des données officielles d'inscription du Bureau de la registraire.

Moodle vérifie à chaque nuit la composition des groupes selon les données officielles du registraire. Moodle ajoutera alors automatiquement les étudiants nouvellement inscrits et il retirera automatiquement l'accès aux étudiants qui abandonnent le cours.

Pour inscrire un groupe-cours:

1. À partir de la page d'accueil du cours, cliquez sur le bouton Gestion du cours

2. Cliquez sur Groupes-cours UdeS

3. Inscrire votre groupe 

a. Recherchez votre groupe-cours (sigle + Trimestre).

Note : Moodle recherche automatiquement le sigle de votre cours et le trimestre en cours ou à venir :

- 1er août au 30 novembre = session d’automne;
- 1er décembre au 31 mars = session d’hiver;
- 1er avril au 31 juillet = session d’été.




Moodle recherche automatiquement le sigle de votre cours et le trimestre en cours ou à venir :

  • 1er août au 30 novembre = session d’automne;
  • 1er décembre au 31 mars = session d’hiver;
  • 1er avril au 31 juillet = session d’été.

b. Sélectionnez votre groupe-cours (Note : ne sélectionnez que le numéro de votre groupe)

c. [Nouveau !] Pour créer un groupe Moodle pour chaque groupe-cours inscrit, sélectionnez Oui. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous souhaitez inscrire les étudiants de plus d'un groupe-cours dans un même site Moodle, puisqu'elle vous permettra de contrôler l'accès à certaines ressources ou activités suivant l'appartenance à chacun des groupes. Notez également que l'outil Groupes-cours UdeS synchronisera automatiquement la composition de ces groupes en fonction d'éventuels mouvements d'inscriptions dans le système de gestion académique de l'Université.

Note importante : Si vous prévoyez des remises de devoirs en équipes, vous devrez impérativement Créer des groupements de façon à ce que les groupes associés aux groupes-cours ne soient pas considérés comme des équipes.

d. Cliquez sur Inscrire les groupes-cours sélectionnés pour terminer l'opération.

4. Confirmez l'inscription en cliquant sur OK.

5. La colonne Statut mentionne que l'inscription est en cours. Vous pouvez passer à d'autres tâches pendant que l'inscription s'effectue en arrière-plan.

6. Lorsque l'inscription est terminée, Moodle vous envoie une notification.

7. Une fois l'inscription terminée, la colonne Statut indique Inscrit[a] et vous pouvez consulter la liste des étudiants dans la Liste des étudiants inscrits[b]. 

Questions fréquentes


C’est l’enseignant du cours qui va inscrire ses étudiants dans son site. Le secrétariat de votre département doit avoir préalablement créé le groupe-cours puis inscrit les étudiants dans la base de données du Registraire. Notez qu’en aucun cas des étudiants peuvent être inscrits par des personnes tierces: par exemple, si un étudiant contacte l’équipe de soutien Moodle pour demander à être inscrit à un site de cours, ce dernier sera redirigé vers l’enseignant.


Vous inscrivez les étudiants dans votre cours au moment qui vous convient, lorsque vous êtes prêt(e) à ouvrir votre cours.


Lorsque vous inscrivez les étudiants avec l’outil Groupes-cours UdeS, il vous est possible d'empêcher un étudiant d'accéder au cours en le suspendant.


Il est possible que le secrétariat de votre département n’ait pas encore créé le groupe-cours dans le système de gestion académique. Si tel est le cas, communiquez avec le secrétariat de votre département.


Vous avez inscrit son groupe dans votre cours. Pour remédier à la situation, retirez son groupe de votre cours.


Une fois, l'inscription terminée, la colonne Statut marque Inscrit[a] et vous pouvez voir vos étudiants dans la Liste des étudiants inscrits[b]. 

Vous pouvez également accéder à la liste des étudiants en passant par l'option Participant.

1. Cliquez sur Gestion du cours

2. Cliquez sur Participants


3. La Liste des participants s'affiche



Vérifiez si vous ne voyez pas d’adresse pour un étudiant sous la colonne courriel. Si c’est le cas, l’étudiant ne pourra pas accéder à votre cours à moins d’activer son CIP et son adresse courriel @USherbrooke.ca (https://wiki.usherbrooke.ca/display/MOODLE/CIP+et+courriel)


Pour inscrire les étudiants d’un sigle qui est différent de votre sigle du cours :

1. Cliquez sur Gestion du cours

2. Cliquez sur Groupes-cours UdeS


3. Tapez le sigle du cours[a], sélectionnez le Trimestre[b] et rechercher[c]


4. Sélectionnez le groupe trouvé[a] et cliquez sur Inscrire les groupes-cours sélectionnés[b].


La raison pour laquelle l'inscription n'est pas automatique en est une de flexibilité. Par exemple, si certains enseignants veulent que leurs étudiants aient accès au site Moodle avant même le premier cours en classe, d'autres préfèrent attendre d'avoir rencontré les étudiants et discuté du plan de cours. Certains voudront retirer l'accès des étudiants au site dès que le cours sera terminé, alors que d'autres souhaiteront que le site reste disponible aux étudiants tout au long de leur programme d'études. Pour que chacun puisse gérer ses inscriptions en fonction de son propre contexte, elles sont entièrement sous le contrôle des enseignants.